מערכת חשבונאות כניסה כפולה (הגדרה, דוגמאות)

מהו חשבונאות כניסה כפולה?

מערכת חשבונאות כניסה כפולה הינה גישה חשבונאית לפיה כל עסקה חשבונאית ומחייבת רישום מקביל והפוך ברשומות החשבונאיות ומספר העסקאות שהוזנו כחיובים צריך להיות שווה לזה של הזיכויים.

מערכת הנהלת חשבונות זו נפוצה בעיקר בכל המדינות ברחבי העולם העוקבות אחר דפוס שיטתי של שמירה על רישומי עסקאות במערכת. הכוונה היא כי כל הזנה למערכת תשפיע על שני חשבונות לפחות. אחד החשבונות צריך להיות חלק מנכסים, והשני יהיה תחת התחייבויות. לפיכך, ההשפעה שווה ומנוגדת בדיוק.

קחו בחשבון שאם אדם רוכש משהו, נגיד תיק יד, תהיה עסקה אחת בה הוא משלם את הסכום עבור התיק. כעת, בהתאם למערכת הנהלת החשבונות הכפולה, יש ליצור עסקה מתאימה נוספת, שאמורה להיות קבלת התיק כך שיש השפעה נטו.

שוב, אם חברה מציעה שירות, למשל שירותי ניקיון רכב, עסקה אחת צריכה להיות הסכום שהיא מקבלת עבור השירותים שניתנו, והיא העסקה בפועל במונחים של כסף. עם זאת, בהתאם למערכת החשבונאות הכפולה, יש לרשום עסקה נוספת - הסיבה לכך שהחברה קיבלה את הסכום. לפיכך, היא נרשמת כהכנסות שירותים מזגן.

דוגמאות לחשבונאות כניסה כפולה

דוגמה מס '1

אנני רכשה מחשב נייד בשווי 5,000 דולר. היא שילמה עבור אותו כסף במזומן מכל החיסכון שעשתה לשם כך. לפיכך, הערכים לתאריך זה צריכים להיות:

דוגמה מס '2

דן הזמין שולחן משרדי למערך החדש שלו בסך 2,000 דולר. הוא שילם 1000 דולר מראש, ו -1,000 דולר היה אמור להיות מסופק לאחר המסירה לאחר שהשולחן היה מוכן. כך יש לפרסם את הערכים במערכת החשבונאות הכפולה בתאריך המסוים:

המקרה הראשון הוא דוגמה מובהקת לחיוב ולזיכוי מקביל - הסכום הנקי הוא 0. במקרה השני, למרות ששלושה חשבונות קיבלו תוקף, הרישום הנקי בין חיוב לאשראי הוא "0". מכאן שמערכת החשבונאות הכפולה מציעה שלכל חיוב יהיה זיכוי מקביל, בין אם העסקה מתממשת ובין אם לא, כדי לבטל אותה. בתאריך בו דן הזמין את שולחן המשרד שלו, הוא שילם רק 1,000 דולר. גם אם יתרת הסכום לא משולמת ביום זה, היא נצברת בחשבונות המזומנים A / c (כלומר היא אמורה להיות משולמת במועד מאוחר יותר).

לאחר ששולם הסכום לאחר מסירת הטבלה, להלן תהיה השפעת הרישומים:

דוגמה מס '3

תאגיד ABC מספק שירותי תיקון מחשבים ניידים. הם מציעים שירותים על פי מדיניות תשלום חלק מראש. לקוח נכנס לחנות שלהם לקבלת שירותים, שילם 500 דולר בהתחלה, ולאחר שהמחשב הנייד תוקן, הוא שילם 500 דולר עם המסירה. במקרה זה, הרשומות ביום הראשון יהיו כדלקמן:

בתאריך המסירה, להלן הרשומות במערכת החברה:

אם ניקח השפעה נטו לשני הימים הללו רק במערכת החשבונאית של החברה, אנו רואים כי מזומן A / c מחזיק בחיוב של 1,000 דולר, והכנסות משירות מחזיקות באשראי של 1,000 דולר, אשר שוב מרשת את הסכום הכולל.

דרישות למערכת חשבונאות כניסה כפולה

מערכת הנהלת חשבונות כפולה זו מחייבת כי הסכום הכולל של כל הנכסים תמיד צריך להיות שווה לסכום הכולל של כל ההתחייבויות בנקודת זמן נתונה. לפיכך, המאזן, שמנהל את רישומי כל הנכסים בצד אחד, וכל ההתחייבויות (וההון העצמי) מצד שני, צריכים תמיד להיות בעלי נתון תואם, כשל שיציין כי ערך כלשהו שהוחמצ או הוזן באופן שגוי ספר החשבונות.

במילים אחרות, ניתן לכתוב את עקרון המפתח של מערכת הנהלת חשבונות כפולה גם במשוואה חשבונאית זו כ:

חשבונאות של עסקאות בספרים היא מערכת מסובכת מאוד. יש תרשים חשבונות רב שעשוי להיות ספציפי לענפים שונים, ו / או שניתן לדווח על העסקאות בדרכים ייחודיות על ידי כל אדם שעשוי להיות מבלבל עבור האדם האחר. אם לא מטפלים כראוי, זה יוצר עמימות לכלכלה כולה. זו אחת הסיבות העיקריות לכך שמערכת החשבונאות הכפולה מוצבת במקום.

יתרונות

• מערכת הנהלת חשבונות כפולה מביאה לתקינה בכל הענפים והחברות המשתמשות בה.
• זה מועיל במבנה הדיווח הכולל.
• ניתוח החברה נעשה פשוט יותר מכיוון שכל אחד יכול לפענח את הפרמטרים והערכים.
• קל להבנה וצפוי. עם כל ערך, מערכת החשבונאות הכפולה נעשית קלה לזיהוי איזה סוג עסקה חייבת להתרחש.
• משימת הביקורת הפכה לפשוטה יותר.
• ניתן להרכיב כל סוג תרשימים של חשבונות דומים, וכך ליצור נגישות מאזן או דוח רווח והפסד.
• אם הערכים של הנכסים וההתחייבויות (או סך החיוב והאשראי הכולל) אינם תואמים, ניתן לקבוע טעויות בקלות, ועם קיום תרשים חשבונות תקין וספר חשבונות, ניתן לסדר רשומות חסרות או שגויות.

צרה

מצד שני, אילו תנאי החשבונאות והערכים היו משתמשים במצב שונה (נניח מערכת כניסה יחידה), או אם זה לא היה סטנדרטי, להלן היו הבעיות העומדות בפני:

• תנאי חשבונאות בודדים וערכים עשויים ליצור רשימה מסיבית של תרשים החשבונות. התאמה והשוואה לאלה המשמשים אחרים לצורך ניתוח נוסף היו מסורבלים ודורשים זמן רב (בתוספת בזבוז מאמץ).
• זה יוצר בלבול, ואפשרות של מספר ערכים, וכך נוצר איזון שגוי.
• השוויון בין נכסים והתחייבויות (או חיוב ואשראי) משמש צ'ק להתאמה לכל סוגי העסקאות. לולא בדיקה זו לא הייתה קיימת, ניתן לאמוד את הצרות במערכת החשבונאות.

מערכת זו מהווה נדבך חזק עבור מערכת החשבונאות המודרנית.