דוגמאות להוצאות ששולמו מראש | מדריך שלב אחר שלב

דוגמאות להוצאות ששולמו מראש

הדוגמה הבאה להזנת הוצאות ששולמו מראש מספקת מתווה של ההוצאה ששולמה מראש. אי אפשר לספק מערך שלם של דוגמאות המתייחסות לכל וריאציה בכל מצב שכן יש אלפי הוצאות כאלה. הוצאה מראש היא הוצאות עתידיות ששולמו מראש. הדוגמאות הנפוצות ביותר להוצאות ששולמו מראש כוללות שכר דירה; ציוד ששולם לפני השימוש, משכורות, מיסים, חשבונות שירות, הוצאות ריבית וכו '.

הדוגמאות הנפוצות ביותר להוצאות מראש

הוצאות ששולמו מראש מתייחסות לתשלום ששולם עבור ההוצאות שיקרה בעתיד. למשל, משכורות ומיסים ששולמו מראש, תשלום שכר דירה לפני השימוש בכל שטח למטרות מסחריות, פרמיות כלשהן לביטוח עסק, כל ריבית / תשלומים שישולמו על שימוש בציוד שכור כלשהו, ​​כל חשבונות שירות וכו '.

דוגמה מס '1

נניח שחברה א 'רכשה שירותי ייעוץ מחברה ב' אחרת ומבצעת את התשלום עבור העמלות באותו סכום של לאק אחד בשנה למשך 5 השנים הבאות.

במקרה זה, חברה א 'תציג 1 Lac כהוצאה שנתית, ו -4 lacs יוצגו בצד הנכס של חשבונאות כ"הוצאה ששולמה מראש ", אשר נרשמת לאחר מכן כהוצאה מדי שנה במשך 4 השנים הבאות.

אז ערך היומן עבור אותו יהיה -

דוגמה מס '2

נניח שחברה א 'תשלם שכר דירה למשכיר הבניין בתאריך 31.12.2018 בשנה הבאה עד 31.12.2019. החברה עוקבת אחרי שנת הכספים של חשבונאות. שכר הדירה ששולם הוא 100,000 לחודש.

במקרה זה, כספים שלמים ששולמו כדמי שכירות למשכיר לא ייחשבו כהוצאות בגין 18-19 ש"ח. רק שכר דירה לתקופת 3 החודשים, כלומר, 19 בינואר עד 19 במרץ, יוזמן כהוצאה, ושאר 9 החודשים האחרים של דמי השכירות יוצגו כהוצאות ששולמו מראש תחת הכותרת נכסים שוטפים אחרים בצד הנכס של המאזן.

רשומות יומן

עבור FY 18-19

עבור FY 19-20 

דוגמה מס '3

נניח שחברה א 'תשלם משכורת מוקדמת למר ב' עבור עמידת הוצאותיו הרפואיות במשך 6 החודשים הקרובים ביום 31.3.2019. משכורת מר ב '= 50,000 לחודש.

במקרה זה, אם חברה א 'תכין את הדו"ח הכספי השנתי שלה ביום 31 במרץ 2019, היא תרשום 50,000 * 6 = 300,000 כמשכורת מקדמה ששולמה למר ב' תחת הכותרת "הוצאות מראש" ותשתקף תחת נכסים שוטפים אחרים ב המאזן.

רשומות יומן בספרי A ב- FY 18-19

ב- FY 19-20

דוגמה מס '4

נניח שמר א משלם את סכום פוליסת ביטוח האופניים שלו למשך תקופה של שנתיים בכדי להשתמש בהנחה המתאימה. סכום ביטוח = 6,000 לשנה. הביטוח משולם בתאריך 31.01.2019. תקופת הביטוח = 31.01.2019 עד 31.01.2021.

במקרה זה, מר א 'ירשום את התשלום לחודשיים כהוצאות ביטוח בגין 18-19 הרבעונים, וסכום היתרה יירשם כהוצאה ששולמה מראש תחת נכסים שוטפים אחרים, אשר לאחר מכן ישמש בשתי שנות הכספים הבאות בהתאמה. .

רשומות יומן ב- FY 18-19

רשומות יומן ב- FY 19-20

רשומות יומן ב- FY 20-21

לא יתקיים שום יתרה בהוצאות אקדמיות מראש, מכיוון שאותו מיושם במלואו בתקופת 2 השנים.

דוגמה 5

הוצאות טלפון ששולמו במשרדים. הצעת חוק לתקופה 25-03-2019 עד 24-04-2019

במקרה זה, מכיוון שתקופת הצעת החוק עוברת לחודש נוסף, ב- 18-19 רבעונים, הוצאות של 7 ימים בלבד ייחשבו כהוצאה טלפונית, והיתרה תירשם כהוצאה ששולמה מראש לחודש אפריל 2019. סכום החיוב 30,000

רשומות יומן:

דוגמה מס '6

חבות מס של החברה באמצעות מס מקדמה. חבות המס החזויה של החברה הינה 1,00,000, והיא משולמת בתשלומים רבעוניים לרשויות מס הכנסה. לאחר סוף השנה, החברה מעריכה את חבות המס הסופית על סמך הרווחים שנצברו במהלך השנה. חבות המס הסופית מסתכמת ב -1,20,000.

• במקרה זה, המס המשוער הרבעוני המשולם על ידי חברות הוא לפי התחזיות ונעשה לפני חבות המס בפועל. הוצאות כאלו נרשמות כמס מקדמות ששולמו במסגרת ההוצאות המשולמות מראש המשנה תחת נכסים שוטפים אחרים במאזן, ולכן הן מותאמות כאשר מתבצעת התחייבות המס הסופית. מס מקדמי אמט = 1,00,000. חבות מס סופית 1,20,000
• מס מקדמה ששולם יבוא לידי ביטוי בצד הנכס של המאזן בעת ​​הכנת הכספים החודשיים והרבעוניים. עם זאת, זה יותאם בעת קביעת חבות המס הסופית של החברה מכיוון שחלק חלק כבר שולם.
• רשומות יומן תוך תשלום מס מקדמה

• רשומות יומן תוך תשלום מס סופי

סיכום

לפיכך הוצאה ששולמה מראש היא הוצאה ששולמה בשנת חשבונאות אחת, אך היתרונות של אותה נצרכים יותר מפעם אחת בשנה חשבונאית. רק הוצאות המגיעות לשנה חשבונאית אחת ניתנות לחיוב ב- Profit & Loss A / c. השאר כל התשלומים שבוצעו הנוגעים לעתיד צריכים להיות מקובצים תחת הוצאות ששולמו מראש במאזן.