רשימת 10 הפקודות המובילות ב- Excel
בין אם זה הנדסה, רפואה, כימיה או כל גיליון אלקטרוני בתחום Excel הוא הכלי הנפוץ לתחזוקת נתונים. חלקם משתמשים רק בתחזוקת מסד הנתונים שלהם ויש אחרים שמשתמשים בכלי זה ככלי נשק כדי להפוך הון לחברות המתאימות עליהם. כך שתוכלו גם להפוך את הדברים לעצמכם על ידי לימוד כמה מפקודות ה- Excel היעילות ביותר.
אתה יכול להוריד פקודות זה בתבנית Excel כאן - פקודות בתבנית Excel# 1 פונקציית VLOOKUP לאיסוף נתונים
להחזיק את הנתונים במספר גיליונות זה דבר שכיח במשרדים רבים, אך להביא את הנתונים מגליון עבודה אחד למשנהו וגם מחוברת עבודה אחת לאחרת הוא האתגר למתחילים ב- Excel.
אם אתה מתקשה להביא את הנתונים אז VLOOKUP יעזור לך להביא את הנתונים. נניח שיש לך שתי טבלאות למטה.
בטבלה 1 יש לנו את רשימת הנושאים ואת הציונים שלהם בהתאמה ובטבלה 2 יש לנו כמה שמות נושאים אבל אין לנו ציונים עבורם. לכן באמצעות שמות הנושאים הללו בטבלה 2 עלינו להביא את הנתונים מטבלה 1.
- אוקי, בואו נפתח את פונקציית VLOOKUP בתא E2.
- בחר את ערך החיפוש כתא D3.
- בחר את מערך הטבלה כ- A3 ל- B8 והפוך אותם להתייחסות מוחלטת על ידי לחיצה על מקש F4.
- מספר אינדקס העמודות הוא ממערך הטבלאות שנבחר שממנו אתה צריך להביא את העמודה. אז במקרה זה מהעמודה השנייה עלינו להביא את הנתונים.
- עבור בדיקת טווח הארגומנטים האחרון בחר באפשרות FALSE כאפשרות אחרת תוכל פשוט להזין 0.
- סגור את התושבת ולחץ על מקש Enter כדי לקבל את הציון של תת 4 וגם העתק את הנוסחה והדבק גם לתחתית.
הנה לך, למדת נוסחה להביא ערכים מטבלאות שונות על בסיס ערך בדיקה.
מס '2 אם תנאי לעשות בדיקה הגיונית
מצב ה- IF יהיה חבר שלך במצבים רבים בגלל יכולתו לערוך בדיקות הגיוניות. נניח שאתה רוצה לבדוק את ציוני התלמידים ולתת את התוצאה, להלן הנתונים לעיונך.
בטבלה שלעיל יש לנו את ציוני התלמידים מהבחינה ובהתאם לציונים אלה עלינו להגיע לתוצאה כ- PASS או FAIL. אז כדי להגיע לקריטריונים של תוצאות אלו הם אם הציון הוא> = 35, אז התוצאה צריכה להיות PASS או אחרת FAIL.
- פתח מצב IF בתא C2.
- הטיעון הראשון הוא הגיוני לבדיקה ולכן בדוגמה זו עלינו לבצע את הבדיקה הלוגית האם הציון הוא> = 35, בחר בתא הציון B2 ולהחיל את הבדיקה הלוגית כ B2> = 35.
- הטיעון הבא הוא ערך אם נכון כלומר אם המבחן הלוגי המיושם הוא TRUE אז מה הערך שאנחנו צריכים? במקרה זה, אם הבדיקה הלוגית היא TRUE אז אנו זקוקים לתוצאה כ- "לעבור" .
- לכן החלק הסופי הוא ערך אם לא נכון, כלומר אם המבחן הלוגי שהוחל הוא FALSE אז אנו זקוקים לתוצאה כ- "Fail" .
- סגור את התושבת ומלא את הנוסחה גם לתאים הנותרים.
אז סטודנטים A & F קיבלו פחות מ -35 אז התוצאה הגיעה ככושלת.
# 3 פונקציה CONCATENATE לשילוב שני ערכים או יותר
אם ברצונך לשלב שני ערכים או יותר מתאים שונים, נוכל להשתמש בפונקציה CONCATENATE ב- Excel. להלן רשימת השמות הפרטיים ושם המשפחה.
- פתח את הפונקציה CONCATENATE בתא C2.
- עבור טיעון ראשון טקסט 1 בחר בתא השם הפרטי ולטקסט 2 בחר בת שם משפחה.
- בסדר, החל את הנוסחה על כל התאים כדי לקבל את השם המלא.
- אם אתה רוצה רווח כשם הפרט ומפריד שם המשפחה, השתמש בתו רווח במרכאות כפולות לאחר בחירת השם הפרטי.
מספר 4 ספר רק ערכים מספריים
אם אתה רוצה לספור רק ערכים מספריים מהטווח, עליך להשתמש בפונקציה COUNT ב- Excel. עיין בנתונים הבאים.
מהטבלה לעיל עלינו למנות רק ערכים מספריים, לשם כך נוכל להשתמש בפונקציה COUNT.
התוצאה של הפונקציה COUNT היא 6. סך כל התאים הוא 8 אך יש לנו את ספירת הערכים המספריים כ- 6. בתא A4 ו- A6 יש לנו ערכי טקסט, אך בתא A8 יש לנו ערך תאריך. הפונקציה COUNT מתייחסת לתאריך גם כאל ערך מספרי בלבד.
הערה: מטפלים בערכי תאריך ושעה כערכים מספריים אם העיצוב נכון, אחרת יתייחסו אליו כאל ערכי טקסט.
# 5 ספר את כל הערכים
אם אתה רוצה לספור את כל הערכים בטווח אז עליך להשתמש בפונקציה COUNTA. עבור אותם נתונים, אשתמש בפונקציה COUNTA ואראה את הספירה.
הפעם קבלנו את הספירה 8 כיוון שפונקציית COUNTA מנתה את כל ערכי התא.
הערה: פונקציות COUNT ו- COUNTA מתעלמות מתאים ריקים.
ספירה מס '6 בהתבסס על מצב
אם אתה רוצה לספור על סמך תנאי, עליך להשתמש בפונקציה COUNTIF. עיין בנתונים הבאים.
מרשימת ערים זו אם ברצונך לספור כמה פעמים יש בעיר "בנגלור", פתח את הפונקציה COUNTIF.
הטיעון הראשון הוא RANGE אז בחר את טווח הערכים בין A2 ל- B9.
הטיעון השני הוא קריטריונים כלומר מה שאתה רוצה לספור כלומר "בנגלור.
בנגלור הופיעה 3 פעמים בטווח A2 עד B9 כך שהפונקציה COUNTIF מחזירה 3 כספירה.
מספר מספר 7 של תווים בתא
אם אתה רוצה לספור את מספר התווים בתא, עלינו להשתמש בפונקציה LEN ב- Excel. פונקציית LEN מחזירה את מספר התווים מהתא שנבחר.
המילה "Excel" כוללת 5 תווים ולכן התוצאה היא 5.
הערה: החלל נחשב גם כדמות אחת.
מס '8 המיר ערך שלילי לערך חיובי
אם יש לך ערכים שליליים ואתה רוצה להמיר אותם לתפקוד ABS חיובי יעשה את זה בשבילך.
מס '9 המיר את כל התווים לערכי UPPERCASE
אם ברצונכם להמיר את כל ערכי הטקסט ל- UPPERCASE, השתמשו בנוסחת UPPER ב- Excel.
ואם אתה רוצה להמיר את כל ערכי הטקסט לערכי LOWERCASE, השתמש בנוסחה LOWER.
# 10 מצא ערכים מרביים ומינימליים
אם ברצונך למצוא ערכי מקסימום ומינימום, השתמש בפונקציות MAX ו- MIN ב- Excel בהתאמה.
דברים שיש לזכור
- אלה חלק מהנוסחאות / הפקודות החשובות ב- Excel המשמשות באופן קבוע.
- אנו יכולים להשתמש בפונקציות אלה גם ברמה המתקדמת.
- ישנן נוסחאות מתקדמות לנוע ב- Excel אשר כוללות קורסים ברמה מתקדמת.
- החלל נחשב לדמות אחת.