ערכות אייקונים באקסל | כיצד להשתמש בערכות אייקונים של Excel? (עם דוגמאות)

ערכות אייקון של Excel

סטים של אייקונים ב- Excel הם חלק מגרפיקה לעיצוב מותנה הזמינה עבור מערכי נתונים מספריים. על ידי הוספת גרפיקה סמלית זו אנו יכולים לעצב את המספרים בצורה יפה יותר.

סוגי ערכות אייקונים ב- Excel

אנו יכולים לראות 4 סוגים של "ערכות אייקונים" הזמינים בקטגוריה זו.

סוג מס '1 - כיווני

סוג # 2 - צורות

סוג מס '3 - אינדיקטורים

סוג מס '4 - דירוגים

אנו יכולים להשתמש בכל ארבעת סוגי קבוצות האייקונים הנ"ל בהתבסס על מבנה הנתונים ועליך לבחור על סמך הנתונים שאתה מציג למשתמש.

כיצד להשתמש בערכות אייקונים ב- Excel? (עם דוגמאות)

אתה יכול להוריד תבנית Excel זה של ערכות אייקונים כאן - תבניות אייקון של ערכות אייקון

דוגמה מס '1 - סט אייקונים כיווני

סוג אייקונים זה מתאים ביותר לייצוג ציונים או דירוגים של עובדים וסטודנטים. עיין בנתונים הבאים של דירוג עובדים במחזור ההערכה והדירוג הם מתוך 10.

בואו נשתמש בעיצוב מותנה על מספרי הדירוג הללו. אנו נשתמש בערכת הסמלים "כיוונית".

לפני שנחיל את ערכת האייקונים כיוונית נוכל לראות 4 סוגים שונים של ערכות אייקונים בקטגוריה זו.

בואו נשתמש בשתי הסטים הראשונים עכשיו, לשם כך עלינו להגדיר את מגבלת נקודות הדירוג.

כדי להציג חץ למעלה בצבע ירוק דירוג צריך להיות> = 9.

כדי להציג דירוג חץ אופקי בצבע צהוב צריך להיות> = 5

כדי להציג את דירוג החץ למטה בצבע אדום צריך להיות <= 4.

  • שלב 1: בחר כעת עמודה C ולחץ על עיצוב מותנה.

  • שלב 2: תחת עיצוב מותנה >>> ערכת אייקונים >>> כיוונית.

  • שלב 3: בחר את הסוג הראשון ועכשיו יש לנו נתונים כמו להלן.

  • שלב 4: זה מוכנס אוטומטית סמלים, בחר את טווח התאים ולחץ על "נהל כלל" תחת עיצוב מותנה.

  • שלב 5: כעת בחלון למטה לחץ פעמיים על הכלל כדי לערוך את הכלל.

  • שלב 6: כעת נראה את החלון "ערוך כלל עיצוב".

  • שלב 7: כפי שניתן לראות לעיל הכלל הראשון "חץ ירוק" אומר כאשר הערך הוא> = 67 והסוג אומר אחוז, זה צריך להיות מספר והערך צריך להיות 9.

  • שלב 8: כעת עבור "חץ צהוב" שנה את הערך ל 5 והקלד למספר.

  • שלב 9: הכלל השלישי עבור החץ האדום הוא הערכים הנותרים יוחלו עם החץ האדום. לחץ על Ok, כדי לראות את ערכת סמלי הכיוון בנתונים.

  • שלב 10: כעת, אם ברצונך להחיל מערכי סמלי Excel אחרים תחת כיוון בחלון כלל העריכה תוכל לשנות את אפשרות ערכת הסמלים ובהתאם לכך עליך להגדיר את הכלל.

דוגמה מס '2 - צורות

סוג זה של אייקון עובד זהה לזה הקודם, אך אנו נראה נתונים שונים ונשתמש ביותר משלושה סוגים של צורות בדוגמה זו.

בדוק את הנתונים הבאים להלן.

עבור מערך נתונים זה, אנו ניישם את "ארבע רמזורים". להלן הכלל שאנו מיישמים.

רמזור ירוק: אם המספר הוא> = 50000.

רמזור צהוב: אם המספר הוא> = 40000.

רמזור אדום: אם המספר הוא> = 30000.

רמזור שחור: אם המספר הוא <30000.

כרגיל, בחר בנתונים והחל תחילה על רמזור ואז ערוך את הכלל כמוצג להלן.

עכשיו יהיה לנו רמזור כמו התמונה למטה לנתונים שלנו.

כעת, על ידי התבוננות באזורים בצבע ירוק, אנו יכולים לזהות בקלות את המיקומים הטובים שנוצרו עבור מוצרים בהתאמה.

כעת בכללי העריכה, אנו יכולים לשחק עם קבוצות אייקונים אחרות גם כן. מהרשימה הנפתחת נוכל לבחור כל מערך אייקונים אחר ולשנות את הכלל.

עכשיו החלפתי מצורות לקבוצת סמלים "5 דירוגים" ושיניתי את הכלל בהתאם. לחץ על אישור כדי לראות את ערכת הסמלים החדשה עבור אותם נתונים.

עכשיו אשנה את הסמל שהוגדר ל"כדורי הנרי ".

כעת הנתונים נראים כך.

ככה, על ידי הגדרת כללים נוכל להוסיף כל סוג של ערכות אייקונים.

דברים שיש לזכור

  • במקרה של יותר מ -3 כללים, השתמש בקטגוריית סט 5 סמלים.
  • כדורי הנרי משמשים בדרך כלל לייצוג נתוני אחוזים.
  • רמזורים הם ערכות הסמלים המושכות את העין.
  • ערכות אייקונים כיווניות משמשות להצגת צמיחה או ירידה בין שתי תקופות.