עקרון גילוי מלא בחשבונאות | הגדרה, דוגמאות, יתרונות

מהו עקרון גילוי מלא?

עקרון גילוי מלא הוא מדיניות חשבונאית המגובה על ידי GAAP (עקרונות חשבונאות מקובלים באופן כללי) ו- IFRS7 (תקני דיווח פיננסי בינלאומיים), המחייבת את הנהלת הארגון לחשוף כל מידע פיננסי רלוונטי וחשוב, בין אם כספי ובין אם לא כספי לנושים. , משקיעים וכל בעל עניין אחר אשר תלוי בדוחות הכספיים שפרסם הארגון בתהליך קבלת ההחלטות שלהם הקשורים לארגון.

רכיבים

להלן רשימת הרכיבים כדלקמן:

# 1 - מהותיות

פריט מהותי הוא דבר שהוא משמעותי ומשפיע על תהליך קבלת ההחלטות של כל אדם. כאשר ארגון מכין את הדוחות הכספיים שלו, עליו לוודא שכל פרט קטן שיכול להיות רלוונטי לכל צד כלול בספרי החשבונות. אם לא ניתן לכלול אותו בדוחות הכספיים, יש להציגו כהערת שוליים לאחר הדוחות.

מס '2 - תקני חשבונאות

תקני חשבונאות בכל מדינה הם כמו כללי תעבורה שכולם חייבים לציית להם. התקנים החשבונאיים מחייבים את חשיפת הסטנדרטים שאחריהם ארגון בשנה הנוכחית ובשנים האחרונות. כמו כן, אם חל שינוי כלשהו בשיטה או במדיניות חשבונאית מהשנה שעברה, יש לגלות זאת עם הסיבה שצוינה לשינוי. זה יעזור לצד השני להבין את הרציונל שעומד מאחורי השינוי.

# 3 - רואי חשבון

רואי החשבון הם אחד המרכיבים של עקרון הגילוי המלא, שאמור גם להבטיח שהחברה חשפה כל מידע חיוני בספרים או בהערת השוליים. במקרה של ספק, המבקר ישלח את שאילתת האישור לצד שלישי כלשהו. כמו כן, במקרים בהם רואי החשבון אינם בטוחים בנתוני הבית, עליהם לבקש אישור מההנהלה הגבוהה ומההנהגה הבכירה על מנת להבטיח כי המספרים בדוחות הכספיים משקפים אמינות.

מס '4 - גילוי צד

אם ארגון עושה עסקים עם ישות או אדם אחר המוגדר בחוק כחלק קשור, הרי שהראשון צריך למסור לרואי החשבון ולספרי החשבונות. חשיפה של צד קשור מבטיחה ששתי גופים לא יעסקו בהלבנת הון או בהפחתת מחיר העלות / מכירה של מוצר.

מס '5 - נכסים והתחייבויות מותנים

נכסים והתחייבויות מותנים הם נכסים והתחייבויות הצפויים להתממש בקרוב ותוצאתם תלויה בתנאים מסוימים. לדוגמא - אם יש תביעה שמתנהלת והחברה מצפה לזכות בה בקרוב, עליה להכריז על תביעה זו ועל סכום הזכייה כנכסים מותנים בהערת השוליים. עם זאת, אם החברה מצפה להפסיד תביעה זו, עליה להכריז על תביעה זו ולזכות בסכום כאחריות מותנית בהערת השוליים.

# 6 - מיזוגים ורכישות והשקעה

אם החברה מכרה מוצרים ממוצריה או יחידה עסקית או רכשה עסק אחר או יחידת ארגון אחרת של אותו עסק, עליה למסור את פרטי העסקה הללו בספרי החשבונות. כמו כן, יש להזכיר את הפירוט לגבי האופן בו הדבר יעזור לעסק הנוכחי, בטווח הארוך.

# 7 - עסקה לא כספית

לא תמיד רק העסקה הכספית משפיעה על הארגון ועל בעל עניין אחר. לעיתים שינוי בבנק המלווה, מינויו או שחרורו של דירקטור עצמאי, שינוי בדפוס אחזקת המניות מהותי גם לבעלי העניין בארגון. לכן, על הארגון לוודא כי כל אחד מסוגי הפעילויות הללו נחשף בספרי החשבונות.

# 8 - מניע

הרציונל העומד מאחורי עקרון הגילוי המלא הוא שרואי החשבון וההנהלה הגבוהה של כל ארגון אינם מעורבים ברשלנות, הלבנת הון או מניפולציה בספרי חשבונות. כמו כן, כאשר לגורם חיצוני יש מידע מלא אודות הלוואות, נושים, חייבים, דירקטורים, בעלי מניות משמעותיים וכו ', יהיה קל לגבש שיקול דעת מושכל וחוות דעת על הארגון.

דוגמה לעקרון גילוי מלא

בואו ניקח בחשבון כי ל- X בע"מ הכנסות של 5 מיליון דולר ומעלה בשלוש השנים האחרונות, והן משלמות עמלות מאוחרות וקנס בהיקף של 20,000 דולר בכל שנה בגלל עיכוב בהגשת התשואה השנתית. עכשיו, אם המועדון בסך 20,000 $ עם דמי מיסוי, אז לא הרבה אנשים יידעו שלא מדובר בהוצאות מס אלא בעמלות ובקנסות מאוחרים. במקביל, אם יוצג בנפרד, משקיע עלול להטיל ספק בכוונת הארגון בהגשת התשואה השנתית מכיוון שיש עיכוב עקבי בכל שלוש השנים. כך שלפי עקרון הגילוי המלא, 20,000 $ אלה צריכים להיות מוצגים תחת עמלות מאוחרות וקנסות שמסבירים בבירור את האופי שצריך להיות מובן לכל אדם.

יתרונות

• מקל על הבנת דוחות כספיים וקבלת החלטה;
• מקלה על השימוש והשוואה בין דוחות כספיים.
• משפר את הרצון הטוב ושלמותו של הארגון בשוק;
• מטמיע שיטות עבודה מומלצות בענף ושיפור אמון הציבור בארגון;
• חיוני לביקורות ולבקשת הלוואות.

חסרונות

• לפעמים מידע פנים שנחשף בחוץ עלול להזיק לחברה.
• המתחרים עשויים להשתמש בנתונים ולהשתמש בהם נגד החברה, דבר שיהיה רע לעסקים.

נקודות שיש לציין לגבי שינויים בעקרון הגילוי המלא

כיום, עם התפתחות מערכת הנהלת החשבונות, קל ומהיר להכין את ספרי החשבונות שכן כל המחלקות מקושרות זו בזו באמצעות ERP - מערכות תכנון משאבים ארגוניות. זה גם מקל על הגילוי מכיוון שרוב המידע זמין מהמחשבים. כמו כן, על רואי החשבון להקפיד ליישם כל שינוי בשיעור המס, במתכונת הדיווח, או בכל שינוי אחר לפני הגילוי.

סיכום

עקרון הגילוי הוא חלק חיוני בתהליך החשבונאי של כל ארגון. מדיניות זו בעקיפין שמה דגש על הכנת דוחות כספיים במדויק בזמן, מה שמוביל להגשת מס בזמן ולהקלת ביקורת חלקה. זה גם עוזר לנושים, חייבים ובעלי עניין אחרים לקבל ראייה ברורה של הבריאות הכלכלית של הארגון. הגילוי גם מקל על הציבור הרגיל להבין את ספרי החשבונות ולקחת פסק דין מושכל להשקעה או לא בארגון. אנו יכולים לשקול כי עקרון הגילוי המלא מטמיע את האמונה הכוללת בארגון, מה שטוב גם לכלכלה ולמדינה בטווח הארוך.