אל לנו לבלבל בין דו"חות כוח דו-ארצי לבין לוחות מחוונים של כוח דו-ממדי, דוחות הם יותר גרסה מפורטת של לוח מחוונים, יש לו ייצוג נרחב של נתונים אותם אנו יכולים לראות מהדוגמאות המובנות או משולבות ב- Power bi עצמו עבור משתמשים חדשים.
דוגמאות לדוחות Power BI
אם אתה חדש ב- Power BI ותוהה כיצד נוכל ליצור דוחות ב- Power BI, מאמר זה הוא ההתאמה המושלמת עבורך. במאמר זה נראה לכם כיצד ליצור דוגמאות לדוחות ב- Power BI בטכניקה פשוטה להתחיל את הלמידה ב- Power BI. אתה יכול להוריד את חוברת העבודה המשמשת בדוגמה זו כדי לתרגל יחד איתנו.
כיצד ליצור דוחות ב- Power BI עם דוגמאות
כאן נראה לך כיצד ליצור דוגמאות לדוחות ב- Power BI בטכניקה פשוטה להתחיל את הלמידה ב- Power BI.
מספר 1 - דוחות ב- Power BI
אם אתה כבר מדווח על מחולל ומשתמש בנוסחאות מתקדמות ב- Excel אז יצירת דוחות ב- Power BI נראית פחות קשה. אז אנו מניחים שאתה כבר משתמש אקסל מתקדם ומתחיל מאמר זה.
להלן הנתונים שבהם אנו משתמשים כדי ליצור דוח ב- Power BI.
אנא הורד את חוברת העבודה כדי ליצור דוח יחד איתנו.
בצע את השלבים הבאים להעלאת הנתונים ל- Power BI מחוברת העבודה של Excel.
שלב 1: פתח את תוכנת Power BI.
שלב 2: עבור לכרטיסייה "בית" ומצא את האפשרות "קבל נתונים".
שלב 3: כאשר אתה לוחץ על הרשימה הנפתחת "קבל נתונים" נוכל לראות אפשרויות רבות למקור נתונים. בואו לא ניכנס לזה נכון לעכשיו, מכיוון שמקור הנתונים שלנו הוא בצורה של חוברת עבודה של "Excel", בואו נבחר רק "Excel".
שלב 4: בשלב הבא הוא יבקש מאיתנו לבחור את הקובץ מהמיקום השמור, אז בחרו את הקובץ מהתיקיה בה שמרתם.
שלב 5: לחץ הבא על "פתח" וזה יעביר אותך לחלונית הניווט.
שלב 6: מחלונית הניווט הזו עלינו לבחור את הטבלה שעלינו להעלות ל- Power BI. אז אבחר בטבלה "TV_Sales" ולחץ על "טען".
שלב 7: עכשיו אתה יכול לראות שהמסך שלך יהבהב למשך כמה שניות ולבסוף הוא יעלה ל- Power BI. על ידי לחיצה על הכרטיסייה "נתונים" תוכלו לראות את הנתונים שהועלו.
אוקי, סיימנו עם שלבי העלאת הנתונים, עכשיו עלינו ליצור כמה עמודות נוספות.
# 2 - צור עמודות מחושבות
אם אתה רואה את הטבלה אין לנו נתונים מלאים כמו "שווי מכירה, רווח גולמי ואחוז רווח גולמי" וכו '... עלינו ליצור עמודות אלה באמצעות נוסחאות DAX.
- כעת הגש לכרטיסייה "דווח".
- בצד ימין נוכל לראות את כל שדות הטבלה.
- לחץ לחיצה ימנית על שם הטבלה "TV_Sales" ובחר "עמודה חדשה".
- זה יבקש ממך לתת שם לשם בעמודה בכרטיסיית הנוסחה, אז תן את השם כ"ערך מכירה ".
- על ידי הזנת איזו נוסחה עלינו להגיע ל"שווי המכירה "????
- כדי להגיע ל"ערך המכירה "מהעמודות הקיימות בטבלה עלינו להכפיל את" יחידות שנמכרו "ל"מחיר מכירה".
- הקלד את התווים כ- "יחידות" ותראה את כל התוצאות הקשורות, בחר בעמודה "יחידות שנמכרו" מהטבלה "TV_Sales".
- כעת הזן את הסימן "הכפל" (*) ובחר בעמודה "מחיר מכירה".
- לחץ על מקש Enter ובטבלה נוצר "עמודה מחושבת" חדש.
- כעת שוב לחץ לחיצה ימנית ובחר "עמודה חדשה" כדי ליצור ערך "רווח גולמי". הפעם עלינו להזין את הנוסחה כ- "Value Sales - COGS - Discount".
אוקי, עכשיו סיימנו עם חישובים, להתחיל דברים ב- Power BI זה די והותר.
# 3 - צור דוחות ב- Power BI (באמצעות שדות)
- בסדר, על ידי שימוש בשדות אלה ניצור דוחות.
- בצד ימין יש לנו מספר הדמיות, מרשימה זו לחץ על "טבלה" חזותית כדי להכניס את הטבלה הריקה באופן חזותי.
- טבלה זו עובדת פחות או יותר כמו "טבלת ציר" בגליון העבודה של Excel שלנו. כעת גרור ושחרר את "שם חודש" מהטבלה לשדה "ערכים" של טבלה חזותית.
- גרור ושחרר כעת את העמודות "ערך מכירה", "COGS", "דיסקונט" ו"רווח גולמי "לאזור השדה של טבלה חזותית.
- בסדר, יש לנו טבלת סיכום חודשית של מכירות, COGS, דיסקונט ורווח גולמי.
- עבור אותם שדות, נכניס את התרשים "משולב" כדי לראות את "מכירות לעומת רווח גולמי". לחץ על "תרשים משולב" מרשימת הוויזואליות.
- עבור השדות של תרשים משולב זה גרור ושחרר עמודות כמוצג להלן.
- זה ייצור תרשים כמו זה שלהלן .3
- תרשים זה יסביר את "רווחיות גולמית" לעומת "שווי המכירה". באופן דומה, ניצור תרשים משולב של "רווח גולמי לעומת תרשים משולב".
- כעת ניצור את תרשים "המשפך" כדי ליצור "ערך מכירה" מבחינה עירונית. לחץ על "תרשים משפך" כדי ליצור "תרשים משפך" ריק.
- גרור ושחרר את העמודה "עיר" לשדה "קבוצה" ו"ערך מכירה "לשדה" ערכים "ויהיה לנו" תרשים משפך "כמו זה למטה.
- בסופו של דבר, ניצור חזותיים של "כרטיס" כדי להציג את ערכי המכירות הכוללים, COGS, דיסקונט ורווח. לחץ על "כרטיס" חזותי כדי להכניס את "כרטיס ריק ריק".
- גרור ושחרר את העמודה "ערך מכירה" ל"שדות "ונציג כרטיס פשוט המציג את ערך המכירה הכללי.
- כעת העתק והדבק את החזותית "כרטיס" זו שלוש פעמים נוספות.
- עכשיו בכרטיס השני שנה את השדה מערך מכירה ל- "COGS", עבור השלישי שנה אותו ל"הנחה "ועבור הרביעי שנה אותו ל"רווח גולמי".
- בסדר, בסך הכל יש לנו לוח מחוונים כוח פשוט כמו שלמטה.
הערה: ניתן להוריד את קובץ לוח המחוונים של Power BI גם מהקישור למטה ולראות את הפלט הסופי.
אתה יכול להוריד תבנית דוגמאות זו של דוחות Power BI כאן - תבנית דוגמאות של דוחות Power BIדברים שיש לזכור
- אם העמודה הנדרשת אינה קיימת בנתונים, עלינו ליצור אותה באמצעות נוסחאות DAX.
- סוג הוויזואלי שאנו משתמשים בו עבור קבוצת הנתונים המסוימת עושה הבדל רב בלוח המחוונים.