מדוע חשוב לנהל הון חוזר?
ניהול הון חוזר מתייחס לניהול ההון שהחברה דורשת לצורך מימון הפעילות העסקית היומיומית שלה וחשוב לחברה על מנת למקסם את היעילות התפעולית שלה, לנהל את ההתחייבויות והנכסים לטווח הקצר שלה, תוך הימנעות מתת ניצול המשאבים. והימנעות מסחר יתר וכו '.
הסיבות העיקריות לניהול הון חוזר
האסטרטגיה החשבונאית של ההנהלה, שנועדה לפקח ולנצל את רכיבי ההון החוזר כראוי, מכונה ניהול הון חוזר. ניהול ההון החוזר חיוני לעבודה תקינה וחלקה של כל עסק. ניהול הון חוזר חשוב בארגונים שונים בגלל הסיבות הבאות:
- שיפור בפרופיל האשראי ובכושר הפירעון של החברה
- שימוש בנכסים קבועים ביעילות
- יכולת להתמודד עם משברים
- הַרחָבָה
הבה נדון בפירוט בזה אחר זה.
מספר 1 - שיפור בפרופיל האשראי ובכושר הפירעון של החברה
אם החברה תשלם את החובות בזמן תוך שהיא מייצרת הכנסות, היא מבטיחה כי מחזור הפעילות של החברה ימומן כראוי, מה שככל הנראה יגביר את ציון האשראי של החברה. בעוד שאם החברה לא מצליחה להחזיר את חובותיה בזמן ובכל זאת היא מנהלת את העסק בעלויות התפעול הנמוכות, הרי שהנושים ינסו להחזיר את כספם, וזה יוביל לירידה בציון האשראי.
התנאי המוקדם לפירעון לטווח הארוך הוא יכולתה של החברה לעמוד בהתחייבויותיה לטווח הקצר. הניהול ההולם של ההון החוזר יעזור לעסק לשלם את כל התחייבויותיו לטווח הקצר במועד, כמו תשלום שכר, תשלום כנגד רכישת חומרי הגלם והוצאות תפעול אחרות מסוג זה של החברה.
דוגמא
יש חברה ABC בע"מ שמשלמת את כל הלוואות, שכר הדירה וחשבונות הספקים בזמן; אז זה יעלה את ציון האשראי של החברה. זה מראה שכיצד ניהול אחראי של ההון החוזר יכול לתגמל את החברה בטווח הארוך. ברגע שלחברה יש ציון אשראי גבוה, היא גם תהיה זכאית להלוואת העסק בשיעור נמוך יותר, מה שמקל על החברה לרכוש כספים בקלות בעתיד ולהוביל את העסק במצב כלכלי טוב.
# 2 - שימוש בנכסים קבועים ביעילות
ניהול נכון של ההון החוזר וזמינותו של הון חוזר הולם כל הזמן יאפשרו לחברה להשתמש ביעילות וביעילות ברכוש הקבוע הקיים. במקרה בגלל חוסר הזמינות או המחסור בהון החוזר, הנכסים הקבועים של החברה נותרים בטלים, אז במקרה זה יש לחייב את הפחת, ויש לשלם את הריבית על ההון שהושאל על רכוש קבוע, כלומר על החברה. צריך להוציא את ההוצאות הקבועות על הנכסים הקבועים ללא צורך למרות שהוא לא משתמש בהם. לכן, בעזרת ניהול הון חוזר, ניתן לנהל ולהשתמש בהם באופן יעיל גם רכוש קבוע.
דוגמא
יש חברה ABC בע"מ שמייצרת ומכירה של עטים בשוק. בחודש האחרון היא רכשה את הנכסים לצורך הגדלת התפוקה והמכירות על ידי הלוואת הכסף מהשוק. עם זאת, החברה לא בחנה את עמדת ההון החוזר שלה. כך שגם לאחר רכישת הנכסים הקבועים, בגלל מחסור בהון חוזר, החברה אינה יכולה לנצל את רכושיה הקבועים כראוי כדי להגדיל את הייצור שלה. כמו כן, החברה חייבת לשאת את חיובי הפחת והריבית על ההון המושאל שלא לצורך למרות שהיא אינה משתמשת ברכוש הקבוע.
אם החברה הייתה מנהלת את ההון החוזר כהלכה, אז מצב זה לא היה מגיע. במקרה שיש הון חוזר מספיק, ניתן להשתמש נכון בנכסים קבועים וניתן להגדיל את הייצור ובכך להגדיל את ההכנסות. זוהי הדוגמה המושלמת כיצד ניהול הון חוזר יכול להוביל לשימוש יעיל בנכסים הקבועים של החברה.
# 3 - יכולת להתמודד עם משברים
במקרה שיש ניהול נכון של ההון החוזר, הדאגה העסקית תוכל להתמודד כראוי עם משברים בתקופת החירום כמו דיכאון. ככלל, החברות אינן מחזיקים בכמות מספקת של הון חוזר במקרה חירום, אשר ישפיע לרעה על העסק בכל מקרה חירום.
דוגמא
ישנן שתי חברות ABC בע"מ ו- XYZ בע"מ, בעיירה המתחרות ביניהן. פתאום מצב הדיכאון מתרחש במשק. ל- ABC Ltd מנגנון יעיל לניהול הון חוזר ושומר על כספים למקרי חירום, ואילו ל- XYZ Ltd. אין ניהול נכון של ההון החוזר ואינה מחזיקה כספים למקרה חירום. פתאום נוצר מצב של דיכאון במשק.
כעת, במקרה זה, ABC בע"מ תוכל להמשיך את פעילותה מכיוון שיש לה ניהול נכון של ההון החוזר ואילו XYZ Ltd. תצטרך לעצור את הייצור מכיוון שאין לה הון חוזר. כמו כן, ABC Ltd. עם הון חוזר הולם יכולה לקצור יותר סכומי הטבות במהלך תקופה זו בגלל היעדר ניהול הון חוזר מצד המתחרה שלה.
# 4 - הרחבה
אם חברה כלשהי מתכננת להרחיב את עסקיה, זה ידרוש הון נוסף. במקרה שיש ניהול הולם של הון חוזר, זה יכול להוביל ליישום תוכנית ההרחבה בהצלחה.
דוגמא
ל- ABC בע"מ אין ניהול הון חוזר הולם ומתכננת להרחיב את עסקיה. לכן, במקרה זה, היא אינה יכולה ליישם את ההרחבה בהצלחה מכיוון שהיא צריכה לארגן את המתקנים הנדרשים להרחבה, אשר כיום היא אינה מצויה בגלל WCM שאינו מספק.
סיכום
המניע העיקרי שלה כולל שמירה על תזרים המזומנים המספיק בעסק בכל פעם כדי שיוכל לעמוד בכספים לטווח הקצר הנדרש לפעולות ולשלם את ההתחייבויות לטווח הקצר. הם צריכים להשתנות בין ענפים שונים וגם בקרב חברות דומות. זה עוזר להבטיח שתפעול החברה מתבצע בצורה יעילה כלכלית. במקרה שלחברה כלשהי אין מספיק הון חוזר לכיסוי התחייבויותיה, חדלות פירעון פיננסית זו עלולה להוביל לצרות המשפטיות של החברה ואף לפירוק נכסי החברה.
הם עוזרים לא רק בכיסוי ההתחייבויות הכספיות של החברה, אך יחד עם זאת גם מסייעים לחברה להגביר את רווחיה. לפיכך, חשוב מאוד לכל המפעלים העסקיים לוודא שיש ניהול הולם של הון חוזר בארגון שלהם.