מהו חשבונאות משלוחים?
חשבונאות משלוחים היא סוג של הסדר עסקי שבו אדם אחד שולח סחורה לאדם אחר למכירה מטעמו והאדם ששולח סחורה נקרא משגר ואדם אחר שמקבל את הסחורה נקרא נמען, שם מקבל הנמען את הסחורה בשם שולח בתמורה לאחוז מסוים במכירה.
הֶסבֵּר
במשלוח, הסחורה נותרת בידי צד ג 'מורשה הנקרא למכירה מטעם השולח, הבעלות על הסחורה נותרה בידי השולח. ההסכם שנערך בין השולח למקבל הוא לזרם חלק של עסקאות, עם הבנה ברורה של התנאים וההגבלות. מוצרים אופייניים שנמכרים באמצעות משלוח כוללים ביגוד, נעליים, רהיטים, צעצועים, מוסיקה וכלים אחרים וכו '.
תכונות
להלן מספר תכונות:
- שני צדדים: חשבונאות משלוחים כוללת בעיקר את השולח והמקבל של שני הצדדים.
- העברת תהלוכה: תהלוכת טובין המועברת מהשולח למקבל.
- הסכם: קיים הסכם מראש בין השולח והקבל לגבי תנאי המשלוח.
- אין העברת בעלות: הבעלות על טובין נותרה בידי השולח עד שהנמען מוכר אותה. תהלוכת הסחורה היחידה מועברת לנמען.
- פיוס מחדש: בסוף השנה או במרווחים תקופתיים שולח השולח חשבונית פרו-פורמה בעוד שהנמען שולח פרטי מכירת חשבון ושניהם מתאימים את חשבונותיהם
- חשבונאות נפרדת: יש חשבונאות עצמאית של חשבון המשלוח בספרי השולח והנמען. שניהם מכינים חשבון משלוחים ורושמים את רשומות היומן של טובין דרך חשבון המשלוח בלבד.
דוגמה לחשבונאות משלוחים
תן לנו להבין עם דוגמא.
אתה יכול להוריד תבנית אקסל זו של חשבונאות חשבונאות משלוח - תבנית אקסל לחשבונאות משלוחABC שלחה סחורות בעלות של 10,000 דולר ל- XYZ ב -1 בינואר 2020 על בסיס משלוח. הוא הוציא 200 דולר על אריזותיו. בהתאם לתקופת המשלוח, XYZ זכאית לעמלה של 10%. ב- 3 בינואר 2020, XYZ אישר את קבלת הסחורה ושלח סכום של 50% כמקדמה. ביום האחרון של החודש, XYZ שולח פרטים על מכירותיו, שהראו כי 3/4 מהסחורה נמכרה תמורת 11,000 $, ו- XYZ העביר סכום יתרה לאחר ניכוי מקדמה ועמלה. מה יהיו רשומות היומן כדי לרשום את העסקאות המתבצעות?
הערות
מונחים המשמשים בחשבונות משלוח
המונחים הבאים משמשים בחשבונאות משלוחים:
- שולח: האדם זה ששולח סחורה.
- מקבל: מי שמקבל את הסחורה נקרא הנמען.
- משלוח: משלוח הוא הסדר עסקי שבאמצעותו השולח שולח סחורה למקבל למכירה.
- הסכם משלוח: זוהי תקשורת בכתב באופן חוקי בין השולח והקבלן, המגדירה את תנאי המשלוח.
- חשבונית פרו-פורמה: כאשר השולח שולח טובין למקבל, הוא גם מעביר הצהרות המציגות פרטי טובין כגון כמות, מחיר וכו 'והצהרה זו נקראת חשבונית פרו-פורמה.
- הוצאות חד פעמיות : הוצאות שנוצרות על ידי השולח למשלוח הסחורה ממקומו למקום של הנמען נקראות הוצאות חד פעמיות. הוצאות אלה מתווספות לעלות הסחורה.
- הוצאות חוזרות: הנמען מקבל הוצאות אלה לאחר שהסחורה הגיעה למקומו. הוצאות אלה הן תחזוקה של הוצאות סוג הסחורה.
- הנציבות: העמלה היא התגמול / התמורה בגין מכירת טובין מטעם השולח. זה בהתאם להסכם המשלוח.
- מכירת חשבון: זו ההצהרה שהועבר על ידי הקבלן לשולח המציגה פרטים על סחורות שנמכרו, סכומים שהתקבלו, הוצאות שהוצאו, עמלה שגובה, תשלום מקדמה ויתרת חוב ומלאי ביד ועוד.
כיצד להכין חשבון משלוח?
בזמן הכנת חשבון המשלוח:
מספר 1 - חיוב בחשבון משלוח:
- עלות טובין שנשלחו למשלוח
- עם הוצאות ששולמו על ידי השולח
- הוצאות המשולמות על ידי הנמען בעצמו או מטעם השולח
- ועדת משלוח
מס '2 - אשראי לחשבון משלוח
- מכירות ההכנסות במשלוח
- עלות אובדן חריג
- ערך מלאי הסגירה והוצאות ישירות פרופורציונליות
יתרת חשבון המשלוח שהועברה לחשבון רווח והפסד.
יתרונות
- גידול בחשיפה העסקית: עקב גידול במכירות המשלוח ובכך גידול בחשיפה העסקית. זו שיטה חסכונית להרחבת העסק.
- עלות מלאי נמוכה יותר : פחות עלויות אחזקת מלאי עבור השולח;
- תמריצים למקבל: כאשר הקבלן מוכר מטעם השולח, הראשון מקבל עמלה ותמריצים אחרים.
- צמיחה עסקית: משלוח מועיל לשולח וגם למקבל. השולח מקבל עלות נושאת מלאי נמוכה יותר, והקבל ללא השקעה מרוויח את העמלה על ידי מכירה מטעם השולח.
חסרונות
- מרווח רווח נמוך יותר: בשל המשלוח, על השולח לשלם עמלה למקבל, ובכך להביא לשולי רווח נמוכים יותר בידי השולח.
- רשלנות מצד מקבל: רשלנות של מקבל יכול ליצור את הבעיה.
- סיכון טובין שנפגע: קיים סיכון גבוה לסחורות שניזוקו במקום הנמען או במהלך ההובלה, במיוחד סחורות מתכלות.
- חיובים גבוהים: לפעמים יש חיובי תחזוקה גבוהים של סחורות שיש לשאת על ידי הנמען, ודמי משלוח גבוהים או הובלה שיש לשלם על ידי השולח. זה מקומו של הנמען, והשולח רחוק זה מזה.
סיכום
משלוח הוא סוג ההסדר העסקי שבו המשלח מוכר סחורה למקבל תמורת תמורת העמלה. יש לבצע חשבונאות נפרדת של חשבונאות משלוח בעת שליחת שולח טובין לשלוח חשבונית Pro-forma לפרטי טובין שנמכרו והנמען לשלוח בפרקי זמן תקופתיים את פרטי מכירת החשבון לשולח ושניהם מסדרים ומתאימים את חשבונותיהם.
לפעמים המשלוח מועיל גם לשולח וגם למקבל שכן השולח מקבל הרחבה עסקית והקבל מקבל עמלה ותמריצים ללא כל השקעה. מכאן שהמשלוח יכול להיות אפשרות הרחבה עסקית טובה.