מהו Flash Fill ב- Excel?
מילוי פלאש הוא כמו המילוי האוטומטי בתאים של טבלת האקסל, excel מרגיש את התבנית בנתונים מהמילוי הקודם של ה- excel, כאשר אנו מקלידים כמה תווים בתאים הסמוכים לו מהבהבים אוטומטית את הנתונים המוצעים, זמין במקטע כלי נתונים בכרטיסיית הנתונים או בקיצור המקשים CTRL + E.
כיצד להפעיל מילוי פלאש ב- Excel? (צעד אחר צעד)
כברירת מחדל, Excel חייב להפעיל את האפשרות Flash Fill במערכת שלך. רק למקרה שהוא לא הפעיל את התור על ידי ביצוע השלבים הבאים.
- שלב 1: עבור אל קובץ> אפשרויות.
- שלב 2: לאחר מכן עבור אל מתקדם> תיבת צ'ק אוטומטית מילוי פלאש.
כיצד להשתמש ב- Flash Fill ב- Excel? (עם דוגמאות)
אתה יכול להוריד תבנית Excel זו של מילוי Flash כאן - תבנית מילוי של Flash למלאדוגמה מס '1 - חלץ FY ממספר החשבונית
יש לי נתונים על מספרי חשבוניות. אני רוצה לחלץ FY מהרשימה הזו. יישום נוסחאות רבות ומורכבות תהיה משימה קשה עבור משתמש הביניים. אבל Flash Flash שמור אותי כאן.
- שלב 1: ראשית עלינו לספר להצטיינות מה אנו עושים כדי להקליד את ה- FY הראשון בתא B2.
- שלב 2: כעת עבור אל נתונים> מילוי פלאש.
מקש הקיצור להחלת מילוי Flash הוא:
- שלב 3: לאחר הקלדת ה- FY הראשון בתא מצטיין כעת Excel מבין את דפוס המילוי. אנחנו יכולים למלא פלאש בשתי דרכים כאן.
ראשית, גרור את הערך הראשון עד הסוף ועכשיו לחץ על האפשרות מילוי אוטומטי ב- Excel ובחר את מילוי הפלאש .
כעת הוא יכניס את כל מספרי FY מעמודות מספרי החשבונית.
שנית, לאחר הקלדת ה- FY הראשון בתא, הקש CTRL + E זה יחלץ FY את עמודות מספרי החשבונית.
דוגמה מס '2 - חלץ שם פרטי ושם משפחה
זו המשימה הנפוצה שכולנו ביצענו בעבר. Flash Fill יכול לעזור לנו כאן.
מהרשימה שלעיל, אני רוצה לקבל שם פרטי ושם משפחה בנפרד.
ראשית אקליד את השם הפרטי בתא B2 ואת שם המשפחה בתא C2.
עכשיו אלך לתא B2 ולחץ על CTRL + E.
אני אלך לתא C2 ולחץ על CTRL + E.
דוגמה 3 - עיצוב מספרים בעזרת Flash Flash
Flash Fill לא רק מחלץ חלק מהתא אלא גם עוזר לנו לעצב את ערך התא. עיין כעת בדוגמה הבאה. יש לי מספרי טלפון ואני רוצה לפרמט כך: 9056-2358-90.
ראשית, אקליד את הפורמט בתא הראשון.
בשלב זה Excel כבר מכיר את התבנית של סדרת הנתונים עכשיו אקליד CTRL + E.
דוגמה מס '4 - שלב שני ערכים באמצעות מילוי פלאש
Flash Fill לא רק מפריד בין שם פרטי ושם משפחה אלא גם משלב. עכשיו יש לי שם פרטי ושם משפחה בשתי עמודות שונות, אני רוצה את השם המלא בעמודה הבאה.
הקלד את שם הפטור הנדרש בתא C2.
כעת לחץ על מקש הקיצור למילוי פלאש.
מגבלות
גם למילוי פלאש יש מגבלות משלו. חשוב מאוד להכיר אותם:
- Flash Fill אינו דינמי. זכור כי זו אינה נוסחה לשנות את התא שהתקבל אם ישנה שינוי.
- Flash Fill יכול להזין את הנתונים בטעות. עיין בדוגמה הבאה.
בתמונה שלמעלה רציתי לחלץ את השם האמצעי. בתא הראשון הקלדתי את השם האמצעי ולחצתי על CTRL + E. אך עבור שמות מעטים, אין שמות אמצעיים ולכן הוא חילץ את השם הפרטי עצמו.
דברים שיש לזכור
Flash Fill עובד על פי תבנית הנתונים. אם אין דפוס excel יציג את הודעת השגיאה שלהלן.
