כיצד ליצור תרשים או גרף ב- Excel? (דוגמאות שלב אחר שלב)

כיצד ליצור תרשימים או גרפים ב- Excel?

שלבים להכנת גרפים באקסל

נתונים מספריים: הדבר הראשון שנדרש באקסל שלך הוא נתונים מספריים. ניתן לבנות תרשימים או גרפים באמצעות מערכי נתונים מספריים.
כותרות נתונים: זה נקרא לעתים קרובות תוויות הנתונים. הכותרות של כל עמודה צריכות להיות מובנות וקריאות.
נתונים בסדר תקין: חשוב מאוד כיצד הנתונים שלך נראים מצטיינים. אם המידע לבניית תרשים הוא חתיכות וחתיכות, ייתכן שתתקשה מאוד לבנות תרשים. אז סדר את הנתונים בצורה נכונה.

דוגמאות (שלב אחר שלב)

להלן מספר דוגמאות כיצד להכין תרשימים ב- Excel.

אתה יכול להוריד תבנית Excel זה להכין תרשים כאן - צור תבנית Excel

דוגמה מס '1

נניח שעברת שש שנים של נתוני מכירות ואתה רוצה להציג אותם בוויזואליות או בגרפים.

שלב 1: בחר את טווח התאריכים שבו אתה משתמש עבור גרף.

שלב 2: עבור לכרטיסייה INSERT> מתחת לסעיף תרשים בחר בתרשים COLUMN. מתחת לתרשים העמודות, אתה יכול לראות סוגים רבים אחרים אך לבחור את הראשון.

שלב 3: ברגע שבחרת את התרשים תראה תרשים זה בהצטיינות שלך.

שלב 4: זה עדיין לא המוצר המוגמר. אנחנו צריכים לעשות כמה סידורים כאן. בחר את הסורגים בצבע כחול ולחץ על כפתור המחיקה או לחץ לחיצה ימנית על הסורגים ובחר מחק.

שלב 5: כעת איננו יודעים איזה סרגל מייצג איזו שנה. אז לחץ לחיצה ימנית על התרשים ובחר, בחר נתונים .

שלב 6: בחלון שלמטה לחץ על ערוך שנמצא בצד ימין.

שלב 7: לאחר שתלחץ על אפשרות העריכה תראה מתחת לתיבת דו-שיח קטנה, הדבר יבקש ממך לבחור את תוויות הציר האופקי. אז בחר בעמודה שנה.

שלב 8: כעת יש לנו את שם השנה מתחת לכל סרגל.

שלב 9: שנה את הכותרת או הכותרת של התרשים בהתאם לדרישתך על ידי לחיצה כפולה על הכותרת הקיימת.

שלב 10: הוסף תוויות נתונים לכל סרגל. תוויות נתונים אינן אלא המספרים של כל פס כדי להעביר את המסר בצורה מושלמת. לחץ לחיצה ימנית על פסי העמודות ובחר תוויות נתונים.

שלב 11: שנה את הצבע של פסי העמודות לצבעים שונים. בחר את הסורגים ולחץ על Ctrl + 1. תראה את תיבת הדו-שיח של תבנית הפורמט בצד ימין.

שלב 12: עבור לאפשרות מילוי, בחר באפשרות משתנה צבעים לפי נקודה.

עכשיו לפנינו תרשים מסודר בקפידה.

דוגמה מס '2

ראינו כיצד ליצור גרף עם בחירה אוטומטית של טווח הנתונים. עכשיו אני אראה לך כיצד לבנות תרשים אקסל עם בחירה ידנית של הנתונים.

שלב 1: מקם את הסמן בתא הריק ולחץ על תרשים ההוספה.

שלב 2: לאחר שתלחץ על הוסף תרשים תראה תרשים ריק.

שלב 3: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התרשים ובחר באפשרות בחר נתונים .

שלב 4: בחלון שלמטה לחץ על הוסף.

שלב 5: בחלון שלמטה תחת שם הסדרה בחר בכותרת של סדרת הנתונים ותחת ערכי סדרה בחר ערכי סדרות נתונים.

שלב 6: כעת תרשים ברירת המחדל מוכן.

כעת החל את השלבים שהראיתי בדוגמה הקודמת לשינוי התרשים. עיין בשלבים מ 5 עד 12 לשינוי התרשים.

דברים שיש לזכור

עבור אותם נתונים אנו יכולים להכניס את כל סוגי התרשימים חשוב לזהות תרשים מתאים.
אם הנתונים קטנים יותר קל לשרטט גרף ללא מכשולים.
במקרה של אחוזים, הנתונים בוחרים את תרשים ה- PIE.
נסה להשתמש בתרשימים שונים עבור אותם נתונים כדי לזהות את תרשים ההתאמה המתאים ביותר עבור מערך הנתונים.