מהן הוצאות נדחות?
הוצאה נדחית היא ההוצאה שכבר שולמה על ידי החברה בשנת חשבונאית אחת, אך ההטבות בגין הוצאות כאלה לא נצרכו באותה תקופה חשבונאית והיא אמורה להופיע בצד הנכסים במאזן החברה. .
המשמעות המילונית של המילה "לדחות" היא לדחות למועד מאוחר יותר, או לדחות. עם זאת, אנו יכולים לומר בפשטות שדחיית הוצאה פירושה דחיית ההוצאות. אך פעילות זו של דחיית ההוצאה אינה אומרת שההוצאה אינה מתבצעת. במקום זאת, הדחייה נעשית בדיווח על אותה הוצאה מסוימת.
דוגמאות להוצאות נדחות
דוגמה מס '1 - הוצאות השכרת בתים
נניח כי סטודנט א 'גר בבית שכור ומחירו הוא INR 10000 לחודש. בחודש יוני יש לו מזומן נוסף בסך 20000 רופי הודי, ולכן הוא מחליט לשלם את שכר הדירה מראש לחודשיים הקרובים. במילים אחרות, הוא כבר שילם עבור השירות (אכלוס הבית המושכר) אותו הוא יצרכ (חי בבית) בחודשים הקרובים.
בחודשיים הקרובים ההוצאות בסך 20000 רופי הודי ישמשו נכס לסטודנט מכיוון שהיא מעניקה לו הטבות. אם התלמיד היה רושם את עסקת תשלום שכר הדירה המתקדמת הזו בסך 20000 רופי הודי בספרי הנהלת החשבונות שלו, הוא היה מתייג אותה כ"הוצאות "אלה, והיא תופיע כנכס ברישומי המאזן שלו.
חודש לאחר מכן, מעתה, יופחת ראש הוצאות ה"נדחות "מ- 20000 רופי הודי ל 10000 רופי הודי. זה מכיוון שמתוך חודשיים של תשלום מקדמות, כבר נעשה שימוש בחודש. כעת הנכס זמין רק לחודש הבא והוא שווה INR 10000 בלבד. מכאן, ההפחתה בראש ה"הוצאות ". ובהתאם לכך, הזנה של 10000 תתבצע בראש הוצאות לפי תקני חשבונאות הזמנות כפולות.
למידות מפתח
- אנו יכולים להרחיב את רעיון ההוצאות גם לדוחות הכספיים של חברות. הרעיון המרכזי שיש לזכור הוא שכל דבר שעבורו החברה כבר שילמה וכעת היא "זכאית" לקבל שירותים, מתועד אפוא כ"הוצאות נדחות "ולא כ"הוצאות". זה נובע מההבדל בעיתוי הצריכה של אותו שירות.
- באופן רשמי, המונח "הוצאות נדחות" משמש לתיאור תשלום שבוצע, אך הוא לא ידווח כהוצאה עד לתקופה חשבונאית עתידית. הוצאות אלו מדווחות במאזן כנכס עד לתום תפוגתו.
דוגמה מס '2 - עמלת ייעוץ
תאגיד עוסק בייצור תיקים ונעליים. הם מתכננים להתקין יחידת ייצור חדשה ושכרו יועצים ועורכי דין לצורך ביצוע בדיקת נאותות וביצוע חוזים משפטיים. בואו נניח שחייה של יחידת ייצור חדשה זו עומד להיות 10 שנים. דמי הייעוץ והמשפט הם סכום כולל של 2500,000 רופי הודי.
החברה תשלם תשלום שלם בסך 2500000 רופי הודי בתחילת הפרויקט, כלומר, תחילת השנה 1. אך סכום זה לא יכניס לחלוטין לראש הוצאות. במקום זאת, היא "תדחה" את 2500000 INR לחשבונות מאזניים כגון עלויות פרוייקט חדשות. החברה תחייב הוצאות בסך 250000 רופי הודי (2500000 רופי הודי על פני 10 שנים) מעלויות הפרויקט החדש בכל שנה.
הסיבה לכך שההוצאה הכוללת נרשמת כ"הוצאות נדחות "היא משום שהיא מספקת טיפול טוב יותר בהתאמת ההוצאה הכוללת של 2500,000 רופי הודי לכל תקופה. כאן, כל תקופה היא שנה, בניגוד לדוגמא לעיל, בה כל תקופה הייתה חודש. כאן הם ישתמשו ביחידת הייצור החדשה וירוויחו ממנה הכנסות.
דוגמה נוספת ניתן לראות בתשלומי פרמיית ביטוח.
דוגמה מס '3 - פרמיית ביטוח
דמי הביטוח משולמים מראש בתמורה לכיסוי מקרי בחודשים או בשנים הקרובות.
למשל, חברת A משלמת את דמי הביטוח עבור בניין המשרדים שלה. תשלום הפרמיה הוא חצי שנתי. עלות הביטוח הכוללת היא 80000 רופי הודי. התשלומים מתבצעים ביוני ובדצמבר מדי שנה. בחודש יוני תשלם החברה 40000 רופי הודי עבור הכיסוי הביטוחי שתקבל עד דצמבר. במקום זאת, היא החזירה ביוני סכום של 40000 רופי הודי עבור השירות (הגנה על הביטוח) שתצרוך במהלך ששת החודשים הקרובים עד למועד הפירעון הבא לגישות התשלום. בדוגמה זו, החברה תרשום הוצאות נדחות של 80000 INR כנכסים בשנה הראשונה וכהוצאות בשנה השנייה לחשבונאות.
הוצאה נדחית לעומת הוצאה ששולמה מראש
- בעוד שלעתים מכונה "הוצאות דחויות" גם "הוצאות ששולמו מראש", יש הבדל עדין במונחים אלה. באופן קפדני, לא ניתן להשתמש בשני המונחים בערבוביה.
- כאשר משך הזמן של הדחייה בפחות משנה, כלומר כאשר המקדמה מתבצעת עבור תקופות עתידיות שנמצאות בתוך שנה, ההוצאה מתויגת כ"הוצאה ששולמה מראש. " בעוד שהתשלומים העתידיים נמשכים לתקופות ארוכות יותר משנה, הם מתויגים כ"הוצאות נדחות ". הסיבה לכך נעוצה בסיווג הנכסים.
- כפי שכבר למדנו שתשלום מראש של הוצאות נחשב כנכס למטרות דיווח. כאשר הנכס שנוצר הוא למשך פחות משנה, הוא מכונה כנכס הנוכחי ומדווח כ"הוצאה ששולמה מראש. באופן דומה, כאשר הנכס שנוצר יחזיק מעמד יותר משנה, הוא מכונה נכס לא-שוטף (ארוך טווח) והוא מדווח כ"הוצאות נדחות ".